メール配信

お役立ちコラム

Tag Archives

展示会の後に送信する【お礼メール】を効果的にするポイントとは

展示会に出展した後は、自社のブースを訪れてくれたお客様にお礼メールを送信すると効果的です。とはいえ、どのようなメールを送れば良いのかわからず、つい後回しにしてしまうという方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、展示会の後に送信するお礼メールを効果的にするためのポイントや、具体的な例文などをご紹介します。

続きを読む
ニュースレターの種類や書き方のステップを詳しく解説！

企業のマーケティング手法として用いられるニュースレターには記事型やキュレーション型、ニュース型など複数の種類があり、自社に合ったものを選ぶことが大切です。配信するにあたって目的とゴールの設定やテーマ決め、コンテンツ作成などのステップが必要になります。本記事ではニュースレターの種類や3つのステップについて解説します。

続きを読む
バウンスメールが発生するのはなぜ？原因や対策方法をご紹介

「配信できなかったメール」を意味するバウンスメールはさまざまな原因で生じますが、メール配信の効果を高めるためにはバウンスメールをできるだけ解消することが重要です。そこで今回は、バウンスメールの発生原因や具体的な対策方法をご紹介します。

続きを読む
qq.com メールって何？中国のお客様にメール配信する際に気を付けること

中国ではネット環境への独自の規定やセキュリティ強化がとられているため、日本のBtoBやBtoCのプロモーションにおいて一般的に行われているメール配信の手法では、うまくいかないことがあります。今回は特に中国国内の多くの方が利用しているドメイン「qq.com」に注目し、中国のお客様に対してメール配信を行うときに注意すべきポイントをご紹介します。

続きを読む
なりすましメールに注意！SPF認証とDKIM認証の違いとは

極めて悪質性の高い迷惑メールとして、なりすましメールが挙げられます。犯人は大手企業や有名人になりすましてターゲットへ近づき、クリック詐欺やフィッシング詐欺、不正アクセスを狙ってきます。近年は企業担当者を狙ったなりすましメールも増えており、対策の必要性が増しています。本記事では、なりすましメール対策に活用したいSPF認証とDKIM認証の基礎知識、巧妙化するなりすましの手口についてお話します。

続きを読む
HTMLメールの送信方法と注意点とは？Gmailなど各種メーラーについて解説

HTMLメールの送信においては、レイアウト構造やCSSの記述方法に注意しなければなりません。適切な作成手順を踏まない場合、受信者にメールが届かなかったり、画面に表示されなかったりする可能性があります。本記事では、HTMLメールの送信方法と作成時の注意点、またGmailなどの主要メーラーにおける送信方法をご紹介します。

続きを読む
Gmailで一斉送信する方法とは？CCやBCCの使い分け・グループ作成の方法

Gmailには、別途作成したグループ宛にメールを一斉送信する機能があります。BCCで一斉送信するよりも効率的であり、誤送信などを防げるのも魅力です。本記事では、Gmailでメールを一斉送信する方法に加え、グループ作成手順やメール送信に失敗する理由を解説します。併せてTO、CC、BCCの違いもおさらいするため、初心者の方はぜひご覧ください。

続きを読む
有料と無料メールソフトの違いって？メリット・デメリットについて解説

有料メールソフトと無料メールには、機能面やセキュリティ面などの違いがあります。とりわけ法人利用においては、セキュリティ面に優れる有料メールソフトの導入をおすすめします。本記事では、メールソフトの基礎知識やWebメールとの違いに加え、おすすめの高機能メールソフト5選をご紹介します。

続きを読む
メール配信システムの仕組みとは？機能やメリット・デメリットを解説

メール配信システムは、企業での一斉配信やメルマガ配信をしたい場合に便利です。メール配信システムと一口に言ってもさまざまな種類があるため、仕組みを理解して自社に合わせて選ぶようにしましょう。システムの仕組みと導入のメリット、相場から注意点までご紹介します。

続きを読む
メール（メルマガ）配信システムとは？効果やメリット、おすすめのシステム5選を紹介

メール配信にはメルマガをはじめとした、様々な用途があります。メルマガを有効に配信することでECサイトの商品が売れたり、企業のブランディング効果が生まれたりするので、有効な使い方を確認しておきましょう。

続きを読む
メール配信代行サービスって何？担当者の悩みを解決してくれるサービスの内容と選び方について

連絡手段としてのみでなく、マーケティングツールとしてもメールは重要な意味を持つようになりました。ビジネスシーンでは、大量のメールを一斉に送信しなければならないケースも増えています。とはいえ、多くのメールを意図した相手に確実に届けるのは技術的にも難しく、悩みの種となっている担当者も多いようです。
そこで、メール配信代行サービスをうまく活用することが重要です。今回はそのサービスの内容や選び方をご紹介します。

続きを読む
メールサービスにはどんな種類がある？無料・有料ごとの使える機能とは

法人や企業では大量のメールを送信するシーンも多くなります。特に近年ではメールを活用したマーケティングも盛んとなっているため、その配信の重要性も高まりつつあります。配信業務の負担の大きさや、精度が課題となっている企業も多いでしょう。そのような課題を解決してくれるのがメールサービスです。今回は法人・企業向けメールサービスの特徴や選び方をご紹介します。

続きを読む
メール配信システムの平均費用はどのくらい？費用・相場の目安を解説

企業の営業メールやメールマガジンから、個人のアフィリエイトなどにいたるまで、現在ではさまざまな形でメール配信が行われています。ですが、大量のメール配信を手動で行うのは手間もかかり、誤送信などの人的ミスのリスクも高まります。そこで、需要が高まっているのがメール配信システムです。今回は導入や維持にかかる費用や相場についてご紹介します。

続きを読む
日本語メールの仕組みとは？文字コードの種類と文字化けしたときの対処法をご紹介

メールをビジネスやプライベートで毎日のように利用している方は多いでしょう。仕事に限らず、プライベートな連絡や購入した商品の確認などでも、メールは頻繁に利用されます。そのなかでも、多くの方が日本語のテキスト情報を入力してメールでのコミュニケーションを取っているでしょう。しかし、どのようにしてメールで日本語の使用が可能となっているのかについて、正確に把握したうえでメールを利用しているという方は少ないかもしれません。そこで今回は、メールにおいて日本語が使用できる仕組みと、そこに関連して文字化けについてご紹介します。

続きを読む
Gmailが迷惑メールと判定する理由とは？それぞれの対処法もご紹介！

仕事でもプライベートでも、Gmailを利用しているという方は多いのではないでしょうか。たしかにGmailは非常に便利ですが、利用していて困ることのひとつに、「知らないうちに大事なメールが迷惑メールフォルダに入れられていた」というケースがあります。では、Gmailはどのようにして迷惑メールだと判断しているのでしょうか。今回は、Gmailが迷惑メールであると判断する理由と、その対策をご紹介します。大事なメールを見逃さないためにも、ぜひ参考にしてみてください。

続きを読む
メールサーバーの仕組みと役割｜エラーメッセージごとの対処法もご紹介

SNSなどさまざまな連絡手段が普及した現在においても、やはり業務上の連絡手段としてはメールがよく利用されています。しかし、普段から何気なく利用しているツールですが、メールサーバーの仕組みやなぜメールが送られるのかなど、詳しい内容はわからないという方が多いのではないでしょうか。そこで今回は、毎日のように利用しているメールサーバーの仕組みと、よくあるメール不達時のトラブルについて、その際に発生しやすいエラーメッセージをご紹介します。この仕組みを理解しておくことで、メールに関するトラブルが発生した際にも慌てず対処できるようになるでしょう。

続きを読む
メールパーミッションとは？メール配信の貢献度合いやパーミッションを獲得するコツを解説！

ビジネスにおいて、顧客との関係性を維持、構築するためにメール配信を行っているという方は多いでしょう。しかし、メール配信担当者の中には「メールパーミッション」という言葉に聞き覚えがないという方もいらっしゃるのではないでしょうか。このメールパーミッションを得られていないと、せっかく手間暇をかけて作成したメールも顧客に届けることができません。そこで今回は、メールパーミッションについての説明と、メールパーミッションを獲得するコツをご紹介します。作成したメールの効果をより高めるためにも、メールパーミッションについて理解しておきましょう。

続きを読む
メールアドレスの収集方法とは？各手法メリット/デメリットを紹介！

メールマガジンやお得な情報の配信は、既存顧客との関係性を構築する手段として非常に有効です。また、これらのアプローチは見込み顧客やリピーターの育成にも繋がります。上記のような効果が期待できるメールマガジンですが、肝心のメールアドレスが収集できていないと配信はできません。メルマガ配信やメールの一斉配信をサポートしてくれる便利なサービスはありますが、それらもメールアドレスがなければ十分に活用することはできません。では、メールアドレスの収集にはどのような方法があるのでしょうか。今回は、メールアドレスを収集する方法と、それぞれのメリットとデメリットをご紹介します。

続きを読む
なりすましメールとは？例から見る見分け方、確認と対策方法をご紹介

残念なことにメールのなかには、関係者を装いウイルスを感染させることが目的のものや、フィッシング詐欺目的のなりすましメールが紛れ込んでいることがあります。今回はなりすましメールがなぜ送られてくるのかメール配信の仕組みと説明とともにご紹介します。

続きを読む
メール配信サービスのOSS(オープンソース)とは？

これまでステップメールやメルマガなどのメールマーケティング手法について本サイトのコラムにてご紹介してきました。SNS等の新しいマーケティング手法が登場するなかで、見直され人気が上がってきているメールマーケティングを始めるうえでまず必要とされるものがメール配信サービスです。今回は、メール配信サービスのOSS（オープンソース）についてご紹介します。

続きを読む
メルマガ配信停止の前にできる4つの施策とお客様への文面事例をご紹介

メルマガには配信停止がつきものです。「解約後は関係ない」と思いがちですが、メルマガを改善するためにも、解約に至った読者にこそしっかりと向き合うことが大切です。今回は、メルマガ配信停止の原因と対策、案内の文面例、最後に解約前にできる４つの施策をご紹介します。

続きを読む
キャンペーンメールは工夫次第で開封率UP！効果的な作成方法とは

キャンペーンメールは、キャンペーンの成功を左右する重要な宣伝活動です。ここでは、キャンペーンの告知を行うキャンペーンメールの作成ポイントやすぐに使える文例集を紹介します。

続きを読む
テキストメールとHTMLメールの違いとは？目的に応じて使いわけるコツ

メルマガを作成する際、テキストメールとHTMLメールの特徴を把握して使い分けることが、マーケティング効果を高めるポイントです。ここではそれぞれのメール形式の特徴や目的に応じたメール形式の選び方についてご紹介します。

続きを読む
メール暗号化(SSL)とは？メールサーバーの仕組みやセキュリティ強化の必要性を徹底解説

メールでのやり取りは、何も対策をしていないと盗聴される危険性があります。そのため、仕事などでメールをよく活用する方は大切な情報を守るために、メールのセキュリティの強化ができるSSL（暗号化通信）を使ったメール暗号化の必要性や導入方法を知っておきましょう。

続きを読む
メール追客を成功させる2つのコツと実践で使えるメールテクニック

「どうすれば効果的なメール追客ができるのかわからない…」このようなお悩みを抱える営業担当さん必見！たった2つのコツを掴めばメール追客の返信率はぐっと上がります。今すぐ使えるメールのテクニックと注意点もあわせてご紹介します。

続きを読む
メール配信の遅延はなぜ起きる？気になる原因と解決方法をご紹介

メール配信はタイムリーな情報を届けることができる便利なメールですが、「受信するまでに遅延が発生して困った」という経験はありませんか？そこで、メールの遅延が発生する原因や対策方法などをご紹介します。

続きを読む
オプトイン・オプトアウトとは？メルマガ担当者必見のオプトインメールの取得と配信方法

オプトインは「同意する」、「選択する」という意味で、メールマーケティングでは顧客に配信許可を頂いたオプトインメールの配信が基本です。この設定が開封率や顧客との信頼関係に関わるため、メルマガ担当者は内容を確認しておきましょう。

続きを読む
メールの送信予約はどうすればいい？指定日時にメールを送る方法

送りたい日時を指定してメール送信ができる予約機能は、ビジネスに役立ちます。ここでは、Gmailを使ったメールの予約送信方法とPCブラウザ、スマートフォンなどデバイスに合わせた設定方法をご紹介します。忙しいビジネスマンにこそ、おすすめしたい機能です。

続きを読む
Gmail容量上限は25MB！？ファイルを送れない時の具体的対処法

ビジネスにおいてメールは必要不可欠な連絡手段です。書類データや画像のやり取りもメールで行いますので、容量についての知識を持っていた方がいいでしょう。特にGmailはビジネスでよく使われていますが、容量と送受信サイズに限界があります。ここでは、Gmailのメール容量とメールの整理術をご紹介します。

続きを読む
同報メールを送信したい方必見！メールを効率よく送付できる2つの方法

メルマガの読者が増えてきて、配信に時間がかかる、ミスが頻発するとお悩みの方はいらっしゃいませんか？基本的な同報メールの知識と、2種類の配信方法のメリット・デメリットを解説します。同報メールを効率よく送るならメール配信サービスがおすすめです！

続きを読む
マーケティング担当必見！メール配信サービスでコストを抑える方法

マーケティング担当の皆様は、ツールやコストなど様々な観点に日々お悩みかと思います。今回は、メールマーケティングについての悩みを解決する為、メール配信サービスを活用し、マーケティングコストを抑える方法や、メリット、やツールの選び方をご紹介します。

続きを読む
MAって導入した方がいいの？MAの機能と導入メリット・デメリット

高度なマーケティング施策としてMAを導入する企業が増えてきました。この記事では、MAの全般的な機能や導入メリットをご紹介します。その上でまずは、メールマーケティングに注力すべき理由を解説していきます。

続きを読む
営業メールで新規開拓を成功させるコツを紹介【コピペで使える例文付き】

営業メールを活用すると、社内にいながらお互いの時間や場所を調整することなくアプローチできます。
とはいえ送信したメールの開封率が低かったり、なかなかアポにつながらないとお悩みの方もいらっしゃるのではないでしょうか。
そこで今回は、営業メールで商談を獲得するためのポイントや営業メールに使える例文・テンプレート、営業効率アップが期待できるメール配信ツールの紹介をいたします。

続きを読む
費用や価格だけで決めると危険？メール配信ツール・システム導入時の注意点

メール配信ツールの導入時に、最も重視されがちなのがメール配信費用です。しかし、それだけで導入を検討すると、十分な運用ができない可能性があります。ここではメール配信費用を含め、メール配信サービス検討時の4つの注意点について解説します。

続きを読む
メール配信サービスを導入して投資対効果の課題解決をしよう

近年では人気のソーシャルメディアを活用したマーケティングも発展してきていますが、メールによるマーケティングもまだまだ負けていません。こちらでは、メール配信の投資対効果や課題、その課題を解決するメール配信サービスについての情報をお伝えします。

続きを読む
無料メルマガなのに読者が少ないのってなぜ？原因別の対処方法をご紹介

メルマガを配信するなら、多くの読者に読まれて高い集客率を出したいですよね。実際に配信している担当者なら、そう簡単にはいかないと頭を抱えているかも知れません。全てを一気に解決するのは難しいので、よくある悩みごとに対策を考えていきましょう。

続きを読む
今すぐチェック！メルマガ配信のセキュリティ対策のススメ

IT全盛の時代である昨今、多くの情報を扱うメールのセキュリティ対策が、ますます重要になってきています。そして多くの登録者に配信を行うメルマガでは、特に重要なチェックが必要です。安全にメルマガ配信を運用するために、メールのセキュリティ対策について考えていきましょう。

続きを読む
メルマガの配信が迷惑メールになる!？ユーザーに嫌がられる原因と対策

せっかくメルマガを配信したのに、迷惑メールに振り分けられてしまう。マーケティング担当者も、解決策が見つからず悲鳴をあげていることも少なくありません。ここでは、迷惑メールに振り分けられてしまう主な原因とその解決策についてご紹介します。

続きを読む
質の高いメルマガの作り方と配信フローに欠かせない11の手順とは？

質の高いメルマガを作るためには、作業フローを明確にすることが先決です。ここではメルマガに登録したユーザーと長期的な関係を築くために、11の手順に基づいたメルマガの作り方を紹介します。

続きを読む
かご落ちにはメール配信が効果的？ECサイト売上アップの方法を紹介

ECサイトではメルマガの配信数を増やすより、かご落ちメールを送るほうが高い効果を期待できるのはご存知ですか？コンバージョン率を高めるなら、かご落ち対策は必須です。まだ対策をしていないのなら、その方法と配信タイミングについて学びましょう。

続きを読む
メール配信サービスとマーケティングオートメーションの違いを解説

効率的なマーケティングを可能にするものとして、メール配信サービスとマーケティングオートメーションツールの導入が進んでいます。両者が持つ機能・目的の違いを説明し、最後にメール配信サービスならではメリットを紹介します。

続きを読む
gmailのプロモーションタブとは？メール振り分けの注意点！

gmailでは受信したメールをタブ別に振り分けています。メルマガなど企業からのメールを受信するのはプロモーションタブです。マーケティング担当者は、このタブで得られるメリットやデメリットを把握しておきましょう。

続きを読む
【すぐに使える例文あり】メール誤送信のお詫びの方法 | 間違えたらすぐに対処しよう

会社では重要なやりとりをメールで行うことが多くあります。しかし、メールは人の手によって送信するため、間違えた内容で送信してしまう可能性があります。そのため、誤送信をした際の対処法やお詫びのメール作成は、しっかりと身につけておきましょう。

続きを読む
mail delivery systemとは？メールの配信でエラーが発生する原因と対処法を紹介！

メール配信のエラー発生時は、素早い原因解明が大切です。実は、この原因解明に便利なサービスを活用すれば、スムーズに行えるということをご存知でしょうか？エラーメッセージの種類や対処法とともに、その便利なサービスについてみていきましょう。

続きを読む
メール一斉送信で効率化！配信ソフトで簡単に情報発信

商材やサービスの情報を伝えるメールマガジン（メルマガ）を、大量のユーザーに向けて一斉送信するには専用のソフトを利用すると便利です。一斉送信できるソフトの魅力をくわしく解説します。

続きを読む
メールのCC/BCCの意味とは？違いと使い分け方法を解説！

誰かにメールを送信する場合、宛先には相手のアドレスを入力します。このとき、一般的には宛先の設定は「TO」になっていますが、これ以外にも「CC」「BCC」というふたつの設定があります。これらはそれぞれに意味があり、ひとりだけにメールを送る場合には問題ありませんが、複数人に同時にメールを送信する場合にはしっかり使い分けないとトラブルの原因になります。特にビジネスの場面では、大きな問題に発展することもあるので注意が必要です。
そこで今回は、「TO」「CC」「BCC」のそれぞれの設定の意味や、その使い分けなどについてご紹介します。

続きを読む
メール配信の方法とセキュリティ強化に着目！ - メール配信で成果を上げるコツと注意点 -

メールマーケティングの効果が出ない場合には、メール配信方法や導入しているメール配信サービスを確認してみましょう。すべてのメールを同じ方法で配信するよりも、メールの内容ごとに配信方法を変更したほうが高い効果が見込めます。また、自社に合っていないシステムを使っていると、無駄な作業時間が生じている場合があります。
ネット犯罪が増えている昨今、セキュリティ対策を徹底することも顧客の獲得には大切です。情報をしっかりと保護して信頼を高め、顧客離れを防ぎましょう。
今回は、メール配信の主な方法とメール配信サービスを選ぶ際のポイントや、メール配信に必要なセキュリティ対策についてご紹介します。

続きを読む
メール配信サービスを最大限に活用する！効果的な運用に向けたコツとは？

メール配信サービスは、大量のメール送信を可能にするメールマーケティングにとって必要不可欠なシステムです。そんなメール配信サービスには主に、クラウド型のメール配信サービスとインストール型のメール配信サービスの2種類があります。
今回は、2種類のメール配信サービスのそれぞれの特徴についてご紹介します。

続きを読む
超基本？メールの一斉送信ではマナーの遵守と効率化が成功の肝！

離れた場所にいる人と情報を共有する場合、かつては手紙や電報、FAXなどが利用されていました。近年はインターネットの普及からメールが多用されるようになり、より効率的に情報の共有ができるようになりました。
多くの人と情報を共有する場合にはメールの一斉送信が行われることも多く、社内だけでなく関係各所への連絡や顧客へのメルマガ配信など、その目的もさまざまです。送信先が多くなれば作業の効率化が重要となりますが、情報を取り扱うことから安全性やマナーといったものにも注意を払う必要があります。
そこで今回は、メールの一斉送信の手法や守るべきマナー、効率化させる方法などについてご紹介します。

続きを読む