導入事例

日本会議力向上委員会様の導入事例

日本会議力向上委員会様では、会員向けメルマガ配信に「配配メール」をご利用いただいています。忙しい中でも、定期メルマガの配信を実現する秘訣を伺いました。

日本会議力向上委員会様

  • コンサルティング
  • 教育・啓蒙
  • 業務コスト削減

予約配信機能を使い、
メルマガ業務を効率化

日本会議力向上委員会様
宮井様

はじめに

ビジネスマンが日々行っている「会議」や「打ち合わせ」を、より効率的に上手く仕切るスキルを身につける検定、「会議エキスパート認定試験」(愛称:会議力検定)を主催する、日本会議力向上委員会様。
メルマガ配信の悩みのタネ「コンテンツ作り」の秘訣について、日本会議力向上委員会の宮井様にお話を伺いました。


日々の会議をより意義あるものにするために

「会議エキスパート認定試験」とはどのようなサービスなのでしょうか。

「会議エキスパート認定試験(愛称:会議力検定)」は、ビジネスマンが日々行っている「会議」や「打ち合わせ」において、「会議を上手く仕切る」「良いタイミングで発言する」「反対意見に上手く対応する」などのスキルを身に着け、企業の中で繰り返される会議を、より意義深いものにするためのサービスです。
この「会議力検定」は営業マンの生産性やビジネススキル向上のための社員研修に利用していただくなど、「検定」の枠を超えた役割を持ち始めています。

イメージ

メルマガの役割は読者を受験者に育てること

「会議エキスパート認定試験」のサービスの中で、メルマガはどのような位置づけですか?

メルマガ配信の目的は、「会議エキスパート認定試験」の受験者を増やしていくことです。私たちのサービスを知っていただいた方に、いきなり試験にお申し込みいただくことはハードルが高いので、まずは日本会議力向上委員会のサイトから、メルマガにご登録いただきます。
そして、メルマガの中で「会議力」に関連した内容を配信し、少しずつお客様の温度感を高めていきます。

配配メールは、メルマガ登録フォームの作成も可能です。ページ内への埋め込みも可能なので、幅広い方法で会員獲得ができます。

コンテンツの引き出しは相手の中にあり!

多くのメルマガ担当が悩む「コンテンツ作成」ですが、コンテンツを充実させるコツなどはございますか?

「会議エキスパート認定試験」のメルマガでは、有識者の方へのインタビューを連載しています。インタビューはもちろん読者の関心が高いコンテンツですが、作成のハードルも高く感じる方がおおいのではないでしょうか。しかし、普段あまり接点の無い方でも、「取材」という形であればコンタクトできることが多いんです。
また、「メルマガの読者から質問を募集し、それに回答する」というコンテンツも同様に良い反応を得やすいです。読者が何を求めているのか?というテーマは誰もが持っている悩みだと思いますが、実際に読者の方に質問をされているということは、あまりされていないのではないかと思います。

コンテンツ作成はメルマガを作成する担当者にとって大きな悩みだと思います。是非参考にしてみてください。

時間がとれなくても配信予約で素早く配信

多くのメール配信システムの中から「配配メール」をお選びいただいた決め手はなんでしたか?

「会議エキスパート認定試験」を立ち上げる際に、協力会社様からおすすめいただいたのが「配配メール」でした。
他の業務も抱えていることもあり、忙しくてあまり時間がとれないので、簡単に素早くメールを配信できるシステム、というのが非常に重要でした。
私は、時間が取れた時に数回分のメルマガをまとめて書き溜めているのですが、そこで便利なのが「予約配信機能」です。それぞれのメルマガに配信日時を予約して、配配メールにセットしておくだけで、指定した日時に自動的に配信を行ってくれるので、とても重宝しています。

メルマガの配信に合わせて時間を確保するのが難しい場合は、宮井様のように予約配信機能を活用すると、業務の効率化ができますね!

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